個人情報保護方針

株式会社 KCC japan(以下「当社」)がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがございます。
当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。 より一層のお客様との信頼関係を築く為、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

1.個人情報の利用

個人情報の利用は下記目的のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮して行ないます。また、お客様が情報等の提供を希望されない場合は、当社にご連絡いただければ、情報の提供を停止いたします。
・ 法定点検、車検及び保険代理店としての業務、商品・サービス、各種イベント・キャンペーン情報などを提供する為に郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
・ 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討の為、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施すること。
・ 与信判断及び与信管理

2.個人情報の管理・保護について

当社は、お客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き適切な管理を行なうとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は、紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の 保護に努めます。 また、個人情報に係るデータベース等のアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がされないように厳重に管理します。
当社は、お客様により良いサービスを提供する為、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」)を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保 持、再提供の禁止、個人情報の漏洩等が無いよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

3.個人情報の提供

当社は、お客様の個人情報をお客様ご自身の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から、お客様もしくはお客様の保証人の開示を求められた場合には、お客様 自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

4.個人情報の開示及び訂正等

当社は、お客様からの個人情報の開示のお申し込みがあったときは、当社の業務遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合を除き、遅延なくこれをお客様に開示します。
当社は、お客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し込みがあった場合は遅延なくその調査を行ないます。この場合、訂正、削除を必要とする事項があるときは、遅延なく訂正、削除を行ないます。

5.社内体制の整備

当社は、プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報保護に努めます。
当社は、個人情報の取扱いに関して、十分に行なわれているか社内で監査する体制を整備します。

6.改善

お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、上記項目の内容を定期的に見直し、常に継続的改善に努めます。

7.お客様ご相談窓口

個人情報に関するお問合せは、下記までご連絡下さい。
株式会社 KCC japan
〒983-0822 宮城県仙台市宮城野区燕沢東2-9-30
TEL : 022-252-7777 / FAX : 022-252-6661

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